この段階でやること
- 導入計画の確定
導入の範囲、日程、担当を決めます。
- 設定とデータの準備
初期設定や、移行するデータの整理を進めます。
- 運用ルールの整備
入力のルール、担当の範囲、承認の流れを決めます。
- 社内への展開
使い方と、業務がどう変わるかを社内に説明します。
- 効果の振り返り
導入前に決めた指標で効果を確かめ、改善点をまとめます。
判断のポイント
- 段階1で決めた目的に照らして、効果を確かめられているか
- 運用ルールが守られ、データの形がそろっているか
- 使い始めてからの困りごとを、集めて直す仕組みがあるか
振り返りの指標の例
| 指標 | 例 |
|---|---|
| 作業時間 | 月次の集計にかかる時間、転記にかかる時間 |
| ミス | 転記ミスや入力ミスの件数 |
| 待ち時間 | 承認や確認を待つ日数 |
| 活用 | ツールを使っている人数、使われている機能 |
指標は例です。段階1で決めた目的に合わせて選びます。
補助金を活用した場合
事業実績報告や事業実施効果報告に備えて、導入と支払いの記録や、効果の数字を残しておきます。必要な書類と期限は、公募要領・交付規程でご確認ください。
成果物
- 運用ルール
- 振り返りの指標
- 改善点の一覧